PageMaker排版中应注意的问题及技巧

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2009-10-13
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PageMaker作为一种排版的软件，因其方便易学等特点在印前领域已被广泛应用。但是就不同的人对PageMaker的使用来看，有一些特性还没被掌握，造成排版后容易出现一些问题。我们从事PageMaker的应用多年，在此谈一下PageMaker排版中的一些技巧应用。
　　
　　1．段首缩进
　　
　　中文的排版规则一般为段首空两个字符。多数人一般会在段首打四个空格来实现段首空格。但是这样往往是在版面上看起来是空了两个字符，但输出后却发现菲林中某些地方空的位置不对了，要么空得多了，要么空得少了。这是PageMaker排版中常出现的问题。其实这可以利用定义排式来解决，即在定义排式的段落选项中确定首行缩进的距离，这样缩进距离被强制定义后，输出就不会出现问题了。而且定义排式还可以将字体、行距等一并定义，只要将该段文字在相应的排式上一点就可以完成一系列定义，也省去了每段打空格的麻烦，这对于排书籍杂志等文字多而又有几种固定字体及大小时非常便捷。但是拼大版时要注意，一个文本在几页中续排的情况下，拼大版后它们不再相连，变成了独立的文本，这时在某页的首行其实并不是段首，但由于它失去了与前一页文字的而被认为是段首，进而也被缩进了，这时要在控制板中将缩进的数值打成“0”，这个问题就可以解决。
　　
　　2.文本绕图
　　
　　在图文并茂的版面中，为了版式的美观，文本绕图的功能是少不了的。但是对于跨页的图片，如果用了文本绕图，或是图片在版面的边缘，而文本绕图的框超出版面，这时拼大版后，它往往会影响到在大版上与它邻近的那一页，它会将排在它上面的文字排斥开。所以文本绕图框一定不要超出版面，可以用鼠标点击绕图框以增加控制点，并将超出版面的点拉回来。对于跨页的图片，可将绕图框拉回到其中的厂个版面中，再在另一个版面中画一个矩形框，其边框及填充颜色均选“无”，再用这个“透明的”矩形框充当图片来选择文本绕图，这样既不会遮盖了图片，又完成了文本绕图的功能。
　　
　　3.中英文混排
　　
　　在很多时候会碰到中文段落中有很多英文或数字，常常是选择了某种字体，很适合中文，但是英文及数字看起来就很难看。如果是再将英文和数字一个个改成其它字体，则非常麻烦，又容易发生遗漏。如果采用复合字体就可以解决这一问题。在增效工具中的复合字体编辑器中定义一种新字体名称，再在基础字型和罗马字型中分别选择你所想要的中文及英文字体，这样一个复合字体就编辑完了。你只要像选择其它字体一样选择这个字体名称就可以了，中文就用了你所选的基础字型的字体，英文就都自动用了你所选的罗马字型的字体。定义了复合字体后若输出时PS文件是在本地机上生成，则没有什么问题，但若是在其它机器或是在其它公司输出，则要将复合字体随同文件一起拷贝过去。
　　
　　4．拼大版后掉图
　　
　　在版面中图片较多的情况下，拼大版输出后常常会发现在版面中明明存在的图片却莫名其妙地不见了，而若不拼大版直接输出则不会出现这种现象。其实这些“掉”了的图片往往是EPS格式的文件，而且是小图居多，并且多数是在拼大版时整个版面被旋转了180°。所以遇到这种情况，可以尽量将图片存成TIFF格式。如果一些图是矢量图，存成TIFF图后会使线条不够光滑，可以将其以其中心为原点旋转180°后另存一个文件，在PageMaker大版中替换原有图片，并将旋转角度设定成“0”，这样可以有效避免拼大版后掉图的现象。另外在生成PS文件时，退出所有其它程序，并将PS文件先打在本地机上再传到网络上，对避免掉图现象也会起到一定的作用。
　　
　　5．遮色功能
　　
　　在版面四周有空白的时候，整个版面的对象成组后其大小小于页面尺寸，拼大版时在大版中就难以对其定位。而且在有跨页图片和文字或线条时，用复制裁切等方式做起来较麻烦。所有这些问题都可以遮色来轻易解决。可以画一个页面毛尺寸大小的矩形框，将其线条及填充颜色均选“无”，并在控制板中设定其X、Y坐标使其位置与毛尺寸框重合，再选择页面中的所有对象，并选择遮色功能，成组后其大小就为毛尺寸的大小，而且矩形框外面的部分全都看不见了。这时在大版中画好参考线（画参考线时利用分栏功能可以省去计算参考线位置的麻烦），将成组后的整个页面放入参考线框中就轻易完成了的定位。
　　
　　6．对齐功能
　　
　　PageMaker中的对齐功能会给排版带来很多方便，但很多人却不知道应用它，手动地放位置既费时又不准确。选择要对齐的对象，在“成分＼对齐对象”选项中，可以选择各对象之间水平方向和垂直方向的各种对齐方式，也可以定义它们之间的间距。这在要求在某一定距离内平均分配物体和要求物体之间有某些固定间距时特别有用。
　　
　　7．定义主页
　　
　　在排书籍或杂志时，每一章节都会有一些固定的版式，这时可以利用定义主页来减少重复劳动。首*入到主页页面，再打开主页面板，通过新增主页来对所需的几种版式进行定义。在主页中要将共有的东西都放在上面，而且作好相应的分栏及参考线。在“版面”菜单下选择自动排文功能，这样当文本导入时可以自动灌入到确定好的位置，省去排文本的麻烦。对不同的章节应用不同的主页，只需在主页面板中点击相应的主页名称即可。如果碰到左右页需要不同的主页时，同时按住Ctrl+Shift+Alt键（PC），或按住Option键（Mac），并在主页面板中点击相应主页图标的左侧或右侧，则相应的主页就应用到左页或右页上了。
　　
　　8．做专色版
　　
　　很多人在做有专色版的排版时，是先做好四色版，再另建一页专门做专色版，这样做起来很不直观。如果只是一种专色还勉强可以应付，若有几个专色版则要多建好几个页面，不仅自己容易搞不清楚，客户看了也很难理解（不知做出来后是否是自己所要的效果），而且有时还会出现套准问题。其实在PageMaker中四色版和专色版可以做在同一个页面中，只要定义颜色时规范操作。在“定义颜色”中颜色的类别有印刷色和特别色（即为专色）之分。在定义颜色时四色印刷的颜色一律选印刷色，而用于专色印刷的颜色全都选特别色，这样输出时允许专色输出，专色就作为实地单独输出了。这样整个设计版面在同一个页面中完成，而且专色可以直接做成其真实颜色效果而无需设成某一颜色的实地，不仅方便而且直观，又不会出现套准问题。
　　
　　9．出版物信息
　　
　　如果做好的文件需要拿到外面输出，常常要将字体一并拷过去；但有时往往自己也不清楚竟用了几种字体。这时可以在增效工具中的出版物信息中查看到你所使用的全部字体，以此来检验字体是否拷全了。
　　
　　10．表格
　　
　　在排表格时很多人喜欢打空格来空开不同的条目，但这样不仅费时而且很容易出现在版面上看起来对齐了，但输出后又没对齐的现象。而且对于复杂的表格，在同一个表格中有的条目需要左对齐，有的需要右对齐，而有的又需要小数点对齐，用打空格的方法就很难实现了。也有的人将不同的栏目分割成不同的独立文本，这样会比打空格的方式要好一些，但进行文本的分割也很麻烦。其实排表格用“缩排／制表位”来实现，它并不像想象的那么难以掌握。选择文字菜单中的“缩排／制表位”，出现制表浮动窗口，在其左上方的四个箭头分别表示左对齐、右对齐、中间对齐及小数点对齐。选择相应的对齐方式，再在标尺上用鼠标点击以确定其位置。对每一栏目分别进行这样的操作后就完成了对整个表格的定义，然后回到文本中以Tab键来完成对每一条目的分隔。若需要改动，重新回到“缩排／制表位”窗口，拉动标尺上的箭头改变其位置，改动所选的左上方的箭头来改变对齐方式，非常方便。

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